O Encontro foi organizado por uma equipa de docentes do Politécnico de Castelo Branco formada por Ana Ramos (coordenadora Implementação do Processo de Bolonha), Alexandra Cruchinho (Esart). Paulo Afonso (ESE), Paula Sapeta (Esald), Fernanda Delgado (ESA), George Ramos (ESGIN) e Paula Pereira (EST). A organização contou com a participação dos alunos do Instituto Politécnico de Castelo Branco. Os finalistas do Curso de Secretariado (na foto), da Escola Superior de Educação foram os responsáveis pele recepção, registo e apoio aos congressistas. Os alunos do Curso de Gestão Hoteleira, da Escola Superior de Gestão, organizaram as pausas para café, para retemperar forças num dia cheio de actividades. Esteve ainda presente a Tuna Académica do Instituto Politécnico de Castelo Branco (Castraleuca).