Os Serviços de Acção Social da Universidade do Minho (SASUM) acabam de ver aprovada uma candidatura, no montante global de um milhão de euros, com vista à desmaterialização das senhas das cantinas e ao reforço da eficiência produtiva e dos processos de gestão.

O projeto, em parceria com os Serviços de Acção Social da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (SASUTAD), visa aumentar a eficiência dos modelos de gestão internos das Instituições e, simultaneamente, promover a sustentabilidade em todos os processos produtivos.

Denominado Programa Operacional de Capacitação e Eficiência de Recursos (POCER), teve luz verde por parte da Agência para a Modernização Administrativa e, numa primeira fase, implementará um processo de desmaterialização das senhas de cantina, através do desenvolvimento de uma aplicação móvel que permitirá erradicar o papel, reduzir o desperdício alimentar e libertar trabalhadores para outras áreas de atuação de maior valor acrescentado.

Potenciará ainda o aumento da eficiência dos processos inerentes à sua gestão administrativa, contabilística e financeira, enquanto a segunda área do projeto consiste no desenvolvimento de um projeto-piloto de modernização dos acessos às residências universitárias, passando este a ser feito de forma totalmente digital. Deste modo, espera-se simplificar o processo de entrada e circulação de todos os estudantes alojados nestes equipamentos e, simultaneamente, aumentar a segurança e a celeridade na resolução de situações anómalas que possam surgir.

A terceira área de atuação centra-se na revisão e modernização dos meios de interação com a comunidade académica, estando previsto o desenvolvimento de uma plataforma através da qual os estudantes terão ao seu dispor todos os serviços disponibilizados pelos SASUM.

Outro dos objetivos prende-se com a revisão de todo o modelo logístico, desde a receção de mercadorias até à venda do produto final ao consumidor, de forma a identificar oportunidades de melhoria nos processos e alcançar ganhos financeiros e sociais, ao mesmo tempo que se melhora o serviço de atendimento à comunidade académica.

Finalmente, a última área de atuação em que se prosseguirá a desmaterialização de processos e procedimentos contabilísticos-financeiros dos Serviços, permitindo aumentar a eficiência de tratamento dos mais diversos tipos de dados e, simultaneamente, mitigar a pegada ambiental da Organização.