Algarve: Nova gestão com Primavera
A Universidade do Algarve é a mais recente
instituição de ensino superior a recorrer à tecnologia da PRIMAVERA
BSS para o setor público. Em ano de comemoração do 40º aniversário,
a instituição adotou um novo sistema de gestão com o objetivo de
centralizar toda a informação de gestão, obter um maior controlo
dos dados e simplificar o reporte ao Estado, de acordo com as novas
normas contabilísticas para o setor público, o SNC-AP.
A gestão dos 1300 funcionários, projetos de investigação,
gestão contabilística e financeira e reporte ao Estado passaram a
ser tratados de forma integrada na solução PRIMAVERA Public Sector,
um ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido especificamente
para o setor e utilizado diariamente em diversas instituições de
ensino em Portugal.
Com a adoção do novo sistema de gestão, a instituição
procurou garantir solidez na gestão das diversas unidades orgânicas
de Ensino Superior Universitário e Politécnico e solidez no reporte
financeiro ao Estado, utilizando um novo normativo contabilístico
que está em vigor para as instituições da Administração
Pública
De acordo com o administrador, António Cabecinha, "a
integração de processos é hoje uma necessidade de gestão
prioritária, pois numa instituição desta dimensão há uma imensidão
de dados que só é possível gerir com rigor se os mesmos estiverem
interligados de forma absolutamente fiável. A capacidade de
integração das soluções Primavera foi fundamental neste processo,
pois garante fluidez na gestão da informação contabilística e
financeira, do pessoal, do património, gestão de projetos de
investigação". Segundo o responsável, "com o novo sistema passa-se
também a obter um maior controlo orçamental e de execução de
projetos cofinanciados, mecanismos muito importantes na atividade
da instituição".