A Universidade da Beira Interior inicia as aulas do primeiro ano de Licenciatura e Mestrado Integrado a 6 de outubro, as quais terminam a 29 de janeiro, enquanto as do segundo ano e seguintes começam a 21 de setembro e terminam a 15 de janeiro, com exceção dos mestrados integrados em Medicina e Ciências Farmacêuticas, que têm um calendário próprio.
Estas são algumas das medidas excecionais definidas pela UBI para promover a segurança da comunidade académica e estabelecer o modelo de funcionamento das aulas e avaliações ao longo do semestre, para minimizar prejuízos no processo de aprendizagem.
Os estudantes do primeiro ano terão apenas uma época de exames (a coincidir com a época de recurso dos restantes estudantes) e ficarão automaticamente inscritos em época especial.
As aulas teóricas e teórico-práticas poderão decorrer em três regimes: presencial (quando a dimensão da turma seja inferior à capacidade definida para a sala); presencial híbrido (que prevê a divisão da turma em dois turnos, em que um acompanha a aula na sala e o outro através de transmissão síncrona online); e presencial por grupos (implica a divisão da turma em grupos de estudantes, de acordo com a capacidade das salas escolhidas. Sempre que possível, a aula decorre simultaneamente em diferentes salas de aula, preferencialmente contíguas).
Os estudantes estrangeiros que aguardam emissão de visto, os estudantes com atestado médico que comprove a sua impossibilidade de assistir às aulas presenciais e os estudantes em quarentena por identificação de um caso positivo na turma ficarão durante esse período na modalidade de lecionação à distância. Nas práticas laboratoriais, os alunos serão divididos em turnos, de acordo com as capacidades dos laboratórios.
Para aumentar a oferta de espaços de ensino foram criadas salas de grande capacidade e disponibilizados alguns anfiteatros para marcação de aulas. Ainda no âmbito da utilização de salas, a UBI tem definidas a lotação, modos de ocupação das mesas, bem como as regras de higienização.
As aulas são distribuídas de segunda a sexta, em horário alargado, e excecionalmente poderão decorrer ao sábado. A duração das aulas deve ser reduzida em cerca de 15 minutos para arejamento e renovação do ar. Sempre que possível, as sessões devem decorrer com as janelas abertas.
No interior dos edifícios da UBI será obrigatório o uso de máscaras e deve ser efetuada a desinfeção das mãos à entrada dos edifícios. Dentro e fora dos edifícios deve ser sempre respeitada a distância social de dois metros, evitando-se ajuntamentos que ultrapassem o número máximo de pessoas permitido por Lei.
Não deve haver circulação ou partilha de material de qualquer espécie entre professores e estudantes e entre estes últimos. No que se refere a computadores partilhados, cada utilizador deverá higienizar o equipamento após o seu uso.
As avaliações deverão ser presenciais, exceto nos casos em que os alunos estejam fora do país ou apresentem atestado médico. As provas públicas de 2.º e 3.º ciclos deverão ocorrer em regime presencial. Excetuam-se os casos em que o arguente externo à UBI solicite a participação por videoconferência ou em que o estudante apresente atestado médico que fundamente o impedimento.